Elke nieuwe klant zorgt voor nóg meer druk
Je agenda zit vol, je team draait overuren en goede boekhouders zijn schaars. Toch brengt iedere nieuwe klant weer extra facturen, transacties en controles met zich mee.
AI-powered accounting
Het all-in-one boekhoudplatform. Supercharged.
Facturen boeken, verwerken en matchen? Laat dat maar aan PocketCFO over. Ondertussen spot ons AI-native platform financiële risico’s en kansen bij je klanten.
- Automatiseert tot 75% van je administraties
- Bedien tot 3x zoveel klanten met hetzelfde team
- Help klanten proactief dankzij AI-signalen
- Vervangt je huidige boekhoudpakket volledig
van je boekhoudwerk geautomatiseerd WOW!
zoveel klanten met hetzelfde team
boekingsregels voor al je administraties
Tot over je oren in administraties, terwijl je klanten wachten op advies
Je staat het liefst naast je klanten, denkt mee over hun onderneming én bouwt aan je eigen kantoor. Maar je team verdrinkt in administraties en mist de tijd en inzichten om klanten proactief te adviseren.
Je medewerkers zoeken zich een slag in de rondte
Facturen verwerken in het ene pakket, banktransacties checken in het andere. Ondertussen voert je team gegevens dubbel in en ploetert ‘t door duizenden boekingsregels.
Klantadvies? Als er tijd over is misschien
Je team werkt urenlang boekingen en controles weg, terwijl financiële risico’s bij klanten ongemerkt oplopen en advieskansen aan je neus voorbijgaan.
Maak kennis met de toekomst van boekhouden
Je klanten verwachten meer dan kloppende cijfers. PocketCFO neemt het boekhoudwerk over, zodat je team proactief adviseert, groeikansen spot en écht meedenkt met je klanten.
Eén compleet pakket voor al je boekhoudwerk
PocketCFO vervangt je huidige boekhoudpakket volledig en neemt het administratieve werk over. Zo haal je veel meer uit je bestaande team, zonder extra personeel aan te nemen.
Drie keer zoveel administraties met hetzelfde team
Onze software neemt tot 75% van je boekhoudwerk over. Facturen boeken en transacties matchen? Zo geregeld met AI. Zo verwerkt je team meer administraties, zonder extra personeel.
98 boekingsregels is alles wat je nodig hebt
PocketCFO brengt al je administraties samen in één compleet pakket met slechts 98 boekingsregels. Zo werkt je team bij iedere klant met dezelfde regels en controleren ze boekingen een stuk sneller.
Dagelijks financiële risico’s en kansen in je inbox
Een klant met oplopende kosten? Of een debiteur die steeds later betaalt? Onze AI-native software spot het direct en zet dagelijks de signalen voor je klaar, inclusief de onderliggende cijfers. Jij ziet in een oogopslag waar je moet ingrijpen.
Boekhouden op de automatische piloot
Ontdek hoe onze software automatisch boekt en matcht, uitzonderingen signaleert én financiële risico’s en kansen spot met AI.
Boeken zodra er geld beweegt
PocketCFO begint bij de banktransactie. Zodra de factuur binnenkomt, wordt de boeking aangevuld of gecorrigeerd. Zo loopt de administratie mee met de rekening.
Bekijk het in een demoWerk aan wat aandacht vraagt
Je hoeft niet elke administratie te openen om te zien of er werk ligt. PocketCFO legt afwijkingen en uitzonderingen voor aan je team. Jullie beoordelen wat er moet gebeuren.
Bekijk het in een demoEen signaal dat je kunt doorzetten
Een dieselbon bij een benzineauto? PocketCFO signaleert de afwijking en zet een conceptmail klaar. Je medewerker beoordeelt het signaal en stuurt het door naar de klant.
Bekijk het in een demoBanktransactie
Er beweegt geld op de rekening.
Boeking
PocketCFO legt de boeking vast.
Factuur
Vult de boeking aan of corrigeert die.
Afwijking
Een boeking vraagt aandacht.
Gerichte werklijst
De uitzondering staat klaar.
Team beoordeelt
Jullie bepalen wat nodig is.
Signaal
Dieselbon bij een benzineauto.
Conceptmail
Een bericht staat klaar.
Je medewerker
Beoordeelt het bericht en verstuurt zelf.
Voorbeeld van een conceptmail
We zien een dieselbon, terwijl je een benzineauto hebt. Hoort deze bon bij jouw administratie?
Deze supercharged kantoren gingen je voor
De regels van boekhouden zijn herschreven
Waarom zijn accountants zoveel tijd kwijt aan administratief werk, terwijl hun klanten juist behoefte hebben aan inzicht en advies? Vanuit die vraag ontstond PocketCFO.
Gebouwd vanuit de praktijk om de administratieve rompslomp over te nemen, zodat jij meer tijd hebt om je klanten vooruit te helpen met inzichten en advies.
Maak kennis met PocketCFOStap voor stap overstappen
Je hoeft niet alle administraties tegelijk over te zetten. Samen bepalen we met welke klantgroep je begint en wanneer je uitbreidt. De planning stemmen we af op je team, je administraties en de functies die je nodig hebt.
Titel van stap 1
Hier komt de toelichting bij deze stap.
Titel van stap 2
Hier komt de toelichting bij deze stap.
Titel van stap 3
Hier komt de toelichting bij deze stap.
Titel van stap 4
Hier komt de toelichting bij deze stap.
Titel van stap 5
Hier komt de toelichting bij deze stap.
Het all-in-one boekhoudplatform in actie
Tot 75% minder handmatig boekhoudwerk, meer klanten bedienen met hetzelfde team én klanten proactief helpen dankzij AI.
Klinkt goed, maar wat levert dat jouw kantoor op? Dat laten we je tijdens een persoonlijke demo zien.
We laten je zien:
- Welk boekhoudwerk PocketCFO voor je overneemt
- Hoe je team administraties sneller verwerkt
- Hoe je financiële signalen omzet in waardevol advies
Liever eerst even sparren?
Marcel | PocketCFO
Stuur me een mail of bel me direct. Dan bespreken we samen hoe we jouw kantoor slimmer laten werken.
De meestgestelde vragen over onze software
Het platform
Vervangt PocketCFO mijn huidige boekhoudsoftware?
Ja, PocketCFO is een compleet AI-native boekhoudplatform met een eigen boekhoudmotor. Je kunt er je administraties in verwerken, controleren en analyseren. Je hebt dus niet langer een apart boekhoudpakket nodig voor deze werkzaamheden.
Wat maakt PocketCFO anders dan mijn huidige boekhoudpakket met een autobooker?
PocketCFO is vanaf de basis gebouwd voor automatisch boekhouden. Documenten, banktransacties en boekingen worden binnen hetzelfde platform verwerkt. Dankzij slechts 98 gestandaardiseerde boekingsregels blijft de administratie overzichtelijk en wordt de software steeds slimmer.
Moet mijn team nog steeds alle boekingen controleren?
Deels, PocketCFO werkt volgens het principe van review-based accounting. De software verwerkt boekingen automatisch en laat zien welke uitzonderingen aandacht nodig hebben. Zo houdt je team zich alleen bezig met gerichte controles, terwijl jij als accountant de eindregie houdt.
Overstappen en implementatie
Moet ik al mijn administraties in één keer overzetten?
Nee hoor, de meeste nieuwe klanten beginnen met ongeveer tien administraties. Dit mogen bestaande of nieuwe administraties zijn. Op die manier maakt je team rustig kennis met PocketCFO en de nieuwe werkwijze. Daarna breid je het gebruik stap voor stap uit.
Kan ik mijn bestaande administraties en historie meenemen?
Ja, PocketCFO heeft migratiemogelijkheden vanuit onder andere Exact, Twinfield, AFAS en Moneybird. Bestaande brongegevens, zoals facturen en transacties, worden zo gemakkelijk overgenomen en opnieuw verwerkt binnen PocketCFO.
Hoeveel tijd kost het om met PocketCFO te starten?
Je kunt klein beginnen met zo’n tien administraties, welke binnen een paar minuten zijn overgezet. Hoe snel je vervolgens uitbreidt, hangt af van de omvang van je kantoor en hoe je de overstap wil aanpakken. Tijdens een demo bespreken we wat voor jouw kantoor een logisch startpunt is.
AI, veiligheid en advies
Hoe betrouwbaar zijn de automatische boekingen?
PocketCFO gebruikt AI, boekingsregels en ingebouwde controles om documenten en transacties te verwerken. Als de software iets niet betrouwbaar kan verwerken, wordt het ter beoordeling aan je team voorgelegd. Je medewerkers kunnen boekingen altijd controleren en corrigeren.
Hoe veilig zijn de gegevens van mijn klanten?
PocketCFO werkt met Europese dataopslag en een beveiligde omgeving. AI wordt gecombineerd met ingebouwde boekhoudcontroles en menselijke beoordeling. Je houdt als accountant de regie over de financiële administratie.
Kosten
Wat kost PocketCFO?
PocketCFO werkt met een vaste prijs per klantadministratie. Zo betaal je alleen voor de administraties die je daadwerkelijk via het platform verwerkt en weet je precies waar je aan toe bent. Benieuwd naar de tarieven voor jouw kantoor? Tijdens een demo nemen we de prijzen en mogelijkheden met je door.